当社は、個人情報保護の重要性及び情報サービス業としての社会的責任を認識するとともに、個人情報保護法に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築することにより、役員・社員一丸となって個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供等に関する基本原則

   （１）利用目的の特定

   当社は、取り扱う個人情報の利用目的を明確にし、特定した利用目的の範囲内でのみこれを取得、利用、提供（以下「取扱い」という）いたします。

   （２）目的外利用の防止

   当社は、取得した個人情報を特定した利用目的を超えた取扱い（以下「目的外利用」という）を行いません。また、目的外利用を防止するための適切な措置を講じます。

   （３）適切な取得

   当社は、個人情報を取得する場合には、適法、かつ、公正な手段により取得し、機微な個人情報については、本人の明確な同意又は法令等の裏付けがある場合以外には取得しません。

   （４）受託開発時の措置

   当社は、受託開発の措置として、個人情報に関する秘密保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却と消去等を定め、それに従います。

   （５）外部委託時の措置

   当社は、個人情報を外部に委託する場合には、当社の厳正な管理下で委託を行います。

2. 法令遵守
   当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」、業界ガイドラインその他規範を遵守致します。
3. 個人情報の適正管理
   当社は、取り扱う個人情報についてリスク分析を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための措置を講じます。また、万一、リスクが顕在化した場合には、被害を最小限にとどめる対策を実施するとともに、再発防止のための是正措置を講じます。
4. 苦情及び相談への対応
   当社は、ご本人様からの苦情、ご相談、各種お問い合わせに対応するため、個人情報相談窓口を設置し、誠意をもって対応致します。
   
5. 個人情報マネジメントシステムの継続的改善
   当社は、全体的な個人情報の管理責任者である個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う現場毎には個人情報管理者を置き、個人情報マネジメントシステムを実践・遵守致します。また、定期的に実行するマネジメントレビュー、内部監査、是正予防処置等の活動を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
6. 個人情報保護方針及び苦情・相談に関するお問い合わせ窓口
   当社の個人情報相談窓口
   ・電話：03-3861-3591
   ・E-Mail： pmark@active.co.jp
   ・管理本部　個人情報相談窓口

以上
制定2004年3月5日
改訂2021年2月17日
株式会社アクティブ・ワーク
代表取締役 渡辺 登